乐盈 · 隐私与信息使用

您在乐盈留下的信息,会怎么用、存多久、能改什么

在乐盈咨询版本差异、导出资料,或者与区域服务伙伴对接内容条目时,多少会留下一些信息。 我们把它们的去处讲清楚:哪些是您主动发来的,哪些是浏览时自然记录的,各自用来做什么, 保留多久,以及您随时可以要求查看、修改或删除。

由同心圆与细密点阵组成的抽象图形,青绿与深蓝渐变铺底,无文字无人物
咨询往来与页面浏览,是乐盈接触到信息的两类主要场景。

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咨询与浏览中会出现的信息

我们接触到信息,基本只有两个来源:您主动发来的咨询,和您在页面上正常浏览时留下的访问情况。 两类内容不一样,处理方式也不一样,分开看会更清楚。

  • 咨询中您主动提供的内容:称呼、便于回复的邮箱或电话,以及咨询的具体事项,比如想对照哪个版本、打算在什么终端上使用。
  • 区域协作中的对接信息:对接人的姓名与工作联系方式,用于确认内容条目、校对进度与发布批次。
  • 浏览过程中自动记录的访问情况:到访页面、访问时段、来源渠道、设备与浏览器类型,以及根据网络地址判断出的大致省份。
  • 维持页面正常显示所需的技术标识:浏览器本地保存的少量信息,用于保证排版与基础功能的正常呈现。
有几类内容请不要发来:证件号码、银行卡号、账号密码,以及他人的私人联系方式。 如果咨询时不小心附上了,来信告知,我们会尽快从记录中处理掉。

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这些信息用来做什么

信息只服务于几个很具体的环节,不会流向别处。

  • 回复并跟进您的咨询:确认您需要的版本、终端与使用场景,把答复发到您留下的渠道。
  • 调整内容安排:从整体的查阅情况判断哪些主题反复被打开,据此决定下一批内容的编写顺序与侧重。
  • 保障站点正常运行:排查页面故障、识别异常访问、维持正常的打开速度。
  • 区域协作的日常沟通:与 9 家区域服务伙伴确认条目内容与每月的两个发布批次。

我们不会把这些信息用于与上述环节无关的推广,也不会把您的咨询内容当作对外发布的素材。

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存放位置、期限与措施

信息存放在乐盈自有服务器与内部的文档协作系统中。只有内容编辑、技术文档与客户支持岗位上确实需要用到的人, 才会被分配到对应的查看权限。

保存期限按用途分别确定,不会一律长期保留。咨询记录在事项办结后保留一段便于回溯的时间,到期清理; 访问情况按较短的滚动周期被新记录替换;区域协作的对接信息在合作期间保留,合作结束后按事先的约定处理。

  • 按岗位分配查看与修改权限,人员变动时及时收回。
  • 传输通道加密,重要记录定期备份。
  • 对异常访问做记录,发现情况及时核查。
  • 在内部培训中说明信息处理要求,新成员加入时一并告知。

如果您发现自己的信息被不当使用,请来信说明情况,我们会尽快核查并把结果回复给您。

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您可以提出的四类请求

下面这些请求,您随时可以对乐盈提出,我们都通过同一个渠道受理。

  • 查阅:想确认我们这边是否留有与您有关的信息,来信说明后,我们会整理相关记录并回复。
  • 更正:称呼、邮箱或电话发生变化,告知我们更新即可,之后的回复会走新的联系方式。
  • 删除:咨询已经结束、不再需要我们保留时,可以要求删除对应记录。
  • 停止跟进:不想再收到后续回访,说一声我们就不再主动联系。
提出请求时,请尽量附上您此前使用的邮箱、大致咨询时间以及想处理的事项,便于我们快速定位到对应记录。 如果请求涉及他人的信息,我们可能需要先确认您的身份与关系。

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通过客服邮箱联系我们

上面提到的查阅、更正、删除与停止跟进请求,以及任何关于信息使用的疑问,都可以发到乐盈的客服邮箱:

客服邮箱 info@season-leying.com.cn 工作日 9:00-18:00 查阅并回复,其余时间发来的信件顺延至下一个工作日处理。

如果您只是想了解服务范围、版本差别或协作方式,可以走咨询通道; 引用本站内容或资料前想确认使用范围,请先看网站使用协议。