焕新版主版本
内容跟着季度滚动,每月两个批次上线,用的人最多,也是回访时默认落到的位置。
- 内容范围
- 当季资料条目,随月中与月末两个批次同步更新
- 适用终端
- 电视大屏、桌面端与移动端三类终端都能打开
- 资料组织
- 对照说明、导出指引、版本差异、常见回访四个主题簇
- 导出支持
- 按主题簇勾选条目,生成导出说明后落到本地
- 适合谁
- 第一次上手,或准备从旧批次迁到当季内容的人
大屏端的焕新版分成四块,每一块对应一个具体动作。先看清它们各自负责什么,后面几步会顺很多。
决定你进的是当季批次,还是按年度归档的历史条目。入口选错,后面每一步都要重来一遍。
对照说明、导出指引、版本差异、常见回访四个主题簇,条目按用途归位,找一条资料不用逐页翻。
把勾选好的条目整理成一份带编号和批次的导出说明,本地归档之后回头再找也认得出来。
用过旧版本的用户凭记录直接进对应批次,省掉重新选分类的那一步,点开就是上次的位置。
从进入焕新版资料库到文件落到本地,中间是四步。每一步只做一件事,顺手确认一个点就够了。
从大屏端或桌面端进入资料库,先确定这次要处理的主题簇,后面的勾选范围都跟着它走。
确认点主题簇和你要的条目对得上。对不上就换一个再进。
同一份资料有时会同时出现在两个主题簇里,按实际用途挑一个就行,不需要两边都勾。
在主题簇内按条目编号逐个勾选,一次处理一组,勾选范围不跨簇。
确认点编号连号,中间没有跳号。
要用的条目分属两个主题簇时,先把第一个簇里的勾完导出,再回头进第二个簇,别来回切。
按所选条目生成一份导出说明,里面带上条目名称、编号和所属批次。
确认点说明里的批次与你要的那一季一致。
批次对不上,多数是第一步的主题簇选到了别的季。退回上一步换簇重来,比硬导出去再筛要省事。
看一眼条目总数无误,执行导出,文件默认落到本地指定目录。
确认点导出后在本地打开一次,确认条目齐全。
数量对不上,通常是第二步漏勾了编号。补勾之后重新生成一次说明即可。
资源下载对照两个版本,差别集中在内容范围、适用终端和资料组织这几处。看完这一节,你基本能确定该从哪个入口进去。
内容跟着季度滚动,每月两个批次上线,用的人最多,也是回访时默认落到的位置。
条目保留发布时的样子,适合做前后对照,或者补上早期记录里缺的那一条。
同样的几个入口,不同的人有不同的走法。对照下面三种情况,直接挑适合你的那一条。
第一次用
这里的主题簇最新,条目也最全。顺着资料库导出说明的第 01 步走一遍,走完一次基本就熟了,之后再按需要挑条目。
推荐路径:主版本入口 → 资料库 → 导出说明 01—04 步
从旧版本迁过来
把旧批次里还在用的条目列出来,在主版本中逐条对照编号。能对上的直接用新批次;对不上的,再到历史条目里找对应记录。
推荐路径:版本差异对照 → 主版本条目核对 → 缺失项回历史条目
回查早前内容
按年度归档索引定位,条目保持发布时的内容不变,适合做前后对比,也适合给早前的记录补上缺的那一条。
推荐路径:历史版本入口 → 年度归档索引 → 单条查阅
文件落到本地不等于结束,顺手做两件小事能省掉以后不少麻烦。如果你只是回来查一条旧记录,也有更快的走法。
导出完成之后
回访的时候
大屏、桌面端和移动端各有各的顺手之处,混着用容易在最后一步卡住。下面是我们最常推荐的搭配。
大屏
字号和间距按远距离阅读调过,坐在沙发上也能看清条目编号。几个人对着同一块屏核对清单,是它最合适的用法。
桌面端
导出操作主要在桌面端完成,勾选、生成说明、文件落地这几步在桌面端更顺手,出错也更容易发现。
移动端
适合临时确认某一批次的条目和进度。真到导出这一步,建议换回桌面端接着做。